D1
对方要拿它做二次处理吗
发链接要打印、要归档、要导入另一个软件、要在设计稿上继续改——这些都需要原件。聊天里发出去的图片会被重新压缩，细节一旦丢掉就再也拿不回来。
如果对方只是“看一眼确认对不对”，压缩版完全够用，不必折腾。
COPY 1 对照 · 04 / 07
WhatsApp 网页版它是传送带，不是仓库
很多人把文件长期存在 WhatsApp 网页版的对话里，等到换机器、清理缓存、或者半年后要重新下载，才发现它早就不在了。文件该存哪、该发附件还是发链接，判断标准只有三条，而且都很短。
03条判断标准
03个链接必设参数
02个常见误判
00次压缩可以还原
01 — 判断
三条标准，命中一条就发链接
不用估体积，也不用记上限数字。看这三点就够了。
D2
这个文件之后还会更新吗
发链接会改的文件不能靠“再发一次”。第三次修改之后，对话里有三个版本，没人说得清哪个是最终的。
放共享文档，让对方始终看同一个位置，你改了他刷新就能看到。
D3
需要多人分别拿到吗
看情况三五个人的群里转发一次还行，超过这个数量就该用链接。逐个人转发的结果是：有人拿到的是第二版，有人拿到的是第三版。
链接还能看出谁下载过——附件看不出这一点。
一个反直觉的点：在 WhatsApp 网页版上传大文件，比在手机上更容易失败。因为网页版的上传没有断点续传，切个标签页、让电脑休眠一次，整个上传就得从头开始。几十兆以上的文件，网页版反而是最不稳的那条路。
02 — 操作
发链接的三步，第二步最关键
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01
先确认要不要原件
压缩版和原件在观感上差别不大，但在后续使用上差别很大。看一眼用压缩版，要做任何处理都用原件。
-
02
上传，然后设三个参数
有效期、访问权限、提取密码。这三项默认值通常是最宽松的，不改就等于把文件挂在公开位置。
有效期建议按对方的处理节奏定：当天要看就设一天，需要过周末就设三天。设太长等于长期公开。
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03
在对话里只发链接和一句话
写成“这是合同终版 PDF，4.2 MB，链接 48 小时有效”。不要写成一整段带链接的长文，对方很难把链接完整复制出来。
链接单独成行，前后都留一个空格，多数客户端会把它识别成可点击的形式。
| 对比项 | 对话内附件 | 网盘链接 |
|---|---|---|
| 是否保真 | 图片视频会被压缩 | 原样保存 |
| 体积上限 | 有，且网页版上传易中断 | 基本不受限 |
| 长期可下载 | 不一定，取决于本机缓存 | 取决于链接有效期 |
| 能否收回 | 受时限约束 | 可以随时取消分享 |
| 能否看下载记录 | 不能 | 多数能 |
| 对方多一步操作 | 不需要 | 需要点开、可能需要密码 |
03 — 误判
两个几乎人人都踩过的坑
坑一
链接过期了，但对话里没人知道
发出去的时候是好的，三天后对方点开显示失效。这时候没人会回头改那条消息，于是对话里留着一条永久失效的链接。
补一条消息说明“已重新上传，见下方新链接”，比让对方来问要省事得多。
坑二
把对话当成了文件仓库
有人习惯把重要文件都发给自己，当作备忘。这在小范围里能用，但它不是备份：清理缓存、换设备、重装系统，都可能一起消失。
需要长期保存的东西，至少要在两个独立的地方各有一份。
关于压缩这件事：WhatsApp 网页版对图片和视频会重新编码，这是单向的。发出去的是压缩版，对方手机里存的也是压缩版，没有“下载原图”这种选项可以把它变回去。要原件，只能走链接。
04 — 组合
最省事的固定做法
把这三样固定成一个习惯，之后不用每次判断。
习惯一
文件统一放一个位置
按项目建文件夹，不按日期建。日期建的文件夹三个月后就找不着东西了。
习惯二
链接有效期只设两档
一天或三天。不要设“永久”，那等于公开。真要长期共享，用共享文件夹而不是链接。
习惯三
对话里写清三件事
是什么、多大、多久过期。三样都在一行里，对方扫一眼就知道要不要马上处理。